Tertib Arsip, Tertib Layanan: Kakankemenag Makassar Tekankan Pembenahan Kearsipan
Kontributor
Makassar (Kemenag Makassar) — Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Makassar, H. Muhammad, menerima audiensi para Arsiparis Kemenag Kota Makassar yang berlangsung di Ruang Kerja Kakankemenag, Jumat, 13Februari 2026.
Audiensi tersebut membahas langkah strategis penataan kearsipan, termasuk pemusnahan arsip dan barang yang sudah tidak digunakan, pembenahan ruang arsip, serta kondisi sarana penyimpanan arsip yang terdampak rayap.
Dalam pertemuan tersebut, para arsiparis melaporkan masih ditemukannya arsip tidak aktif yang menumpuk, lemari arsip yang rusak, serta kebutuhan penataan ruang kerja bagi Jabatan Fungsional Arsiparis.
Menanggapi hal itu, H. Muhammad menegaskan bahwa penghapusan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna harus segera diselesaikan agar arsip aktif dapat tertata dengan baik dan mendukung kelancaran layanan administrasi. Ia juga menekankan pentingnya keterlibatan kepala seksi dalam pengelolaan arsip di masing-masing unit kerja.
“Kearsipan harus ditata secara konsisten dan sesuai prosedur. Arsip yang memang sudah layak dihapus silakan diproses dengan seleksi yang ketat dan mengikuti seluruh alur yang berlaku. Ini penting agar ruang arsip bisa dimanfaatkan secara optimal dan pelayanan menjadi lebih tertib,” tegasnya.
Terkait sarana pendukung, Kakankemenag menyampaikan bahwa lemari arsip yang perlu perbaikan akan ditindaklanjuti, serta mendorong kerja bakti bersama sebagai bagian dari upaya pembenahan kearsipan secara menyeluruh.